Wijziging formulieren/procedure Voortgangsadvies en ComBeL

Beste aios,
Naar aanleiding van de eerder ontvangen feedback en in het kader van de ontwikkeling van het nieuwe landelijke opleidingsplan zijn de formulieren en procedures rondom ComBeL, voortgangsgesprek en voortgangsadvies onder handen genomen. De gerealiseerde veranderingen en aanpassingen van de procedures zijn in samenwerking met de landelijke werkgroep toetsing uitgewerkt en door het hoofdenoverleg vastgesteld.
 
Hierbij informeren we jullie over de veranderingen die met ingang van vrijdag 8 januari worden doorgevoerd en de consequenties daarvan.
 
  • Alle nieuwe ComBeL-formulieren worden met ingang van 8 januari bewaard in de ontwikkelingsdossiers. Nieuwe ComBels verstuur je dus voortaan vanuit de betreffende ontwikkelingsdossiers. Inhoudelijk is er niets veranderd.
  • Dat heeft de volgende consequenties:
  • Bestaande ingevulde ComBels blijven staan waar ze stonden. Deze kunnen niet verplaatst worden.
  • Actie van jou: Verwijder lege (bestaande) ComBels. De instructie om lege formulieren te verwijderen staat als aparte handleiding in de map 'Instructie' in het e-Portfolio.
  • Nieuwe ComBels voeg je zelf in in het betreffende ontwikkelingsdossier.
  • Standaard komt er per ontwikkelingsdossier 1 ComBel voor aios, 1 ComBel voor docent(en) en 1 ComBel voor opleider [stage] als er een ontwikkelingsdossier aan het portfolio wordt toegevoegd.
  • NB. Voor de rapportage 'ComBel-voortgang' maakt het niet uit waar de ComBels staan, je krijgt dus een compleet overzicht.

  • De huidige formulieren voor de voortgangsadviezen (6 varianten) zijn teruggebracht naar 2 formulieren: één uniform ‘Voortgangsadvies’ voor huisartsopleiders en groepsdocenten en één uniforme ‘Stagebeoordeling’ voor de overige stages. Het onderscheid tussen een tussentijds en definitief voortgangsadvies komt te vervallen.
    Alle voortgangsadviezen hebben hetzelfde gewicht en dragen samen bij aan de uiteindelijke voortgangsbeslissing door het hoofd van de opleiding (of diens gedelegeerde). Ieder voortgangsadvies bestaat uit een beoordeling van functioneringsniveau met betrekking tot de competenties én een advies over de voortzetting van de opleiding, conform het huidige en toekomstige protocol Toetsing en Beoordeling.
  • Dat heeft de volgende consequenties:
  • Bestaande ingevulde voortgangsadviezen blijven staan zoals ze zijn.
  • Begeleiders van externe stages vullen geen voortgangsadvies meer in. In plaats daarvan geven ze middels een stagebeoordeling aan of de competenties binnen de stages op voldoende niveau waren en of de stage met (on-)voldoende resultaat is afgerond.
  • Actie van jou: Verwijder lege (bestaande) voortgangsadviezen. De instructie om lege formulieren staat als aparte handleiding in de map 'Instructie' in het e-Portfolio.
  • Bij het toevoegen van een beoordelingsdossier aan het portfolio staat standaard 1 voortgangsadvies of stagebeoordeling klaar. Vervolgens voeg je bij volgende gelegenheden zelf nieuwe formulieren in.