Uitslagen KOV november 2019 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de KOV-toets van november 2019 (en alle eerdere uitslagen) ingelezen.

Uitslagen LHK oktober 2019 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de LHK-toets van oktober 2019 (en alle eerdere uitslagen LHK en KOV) ingelezen.

Inloggen vanaf 29 juli via nieuwe URL

Let op: onderstaand nieuwsbericht bevat een link die niet meer door alle instituten wordt gebruikt. Kijk voor de actuele informatie/links op de homepagina.

Beste gebruiker van het Scorion e-portfolio,
Vanaf maandag 29 juli 2019 kunnen jullie in Scorion inloggen via de nieuwe URL:

https://hn.parantion.nl

Neem bij eventuele problemen contact op met de contactpersoon van jouw opleidingsinstituut.

Scorion e-portfolio: onderhoud (migratie)

Vanaf 22 juli zal de huidige data in Scorion worden gemigreerd. Hierbij een overzicht van de meest relevante informatie, neem dit alsjeblieft goed door.

Dat klinkt technisch! Wat gaat er gebeuren?
Scorion is het digitale portfolio dat door de AIOS bij de Huisartsopleiding Nederland wordt gebruikt. Wij zijn echter niet de enige gebruiker en al die data wordt momenteel in één grote database bewaard. Deze grote database zal in stukjes worden geknipt, waarbij elke instelling zijn eigen database krijgt: de zogenaamde migratie. Dit heeft twee voordelen: het zorgt ervoor dat we op korte termijn gebruik kunnen maken van de nieuwe gebruikersinterface én de database is voorbereid op nieuwe technieken, waardoor in de toekomst de performance zal verbeteren.

Wat betekent dit voor mij?
Om alle data over te zetten van de huidige naar de nieuwe database kun je Scorion van 22 juli t/m 28 juli niet gebruiken. Het is in die periode niet mogelijk om in te loggen, dossiers te bekijken en formulieren te versturen of in te vullen.

Wat moet ik doen als ik al een uitnodiging heb verstuurd om een formulier in te vullen?
Het formulier waarvoor je een beoordelaar uitnodigt, is toegankelijk via een unieke link (te vinden in de mail die wordt verzonden bij het uitnodigen via Scorion). Je kunt het beste proberen om je beoordelaar te motiveren het al verstuurde formulier vóór 22 juli in te vullen en te valideren, dan heb je er daarna geen omkijken meer naar. Als het formulier vóór 22 juli nog niet is ingevuld, heeft de beoordelaar na de migratie (vanaf 29 juli) de mogelijkheid om dit formulier via de (oude) link alsnog in te vullen en te valideren. Dit kan tot en met 4 augustus, daarna vervalt deze mogelijkheid.

Wanneer de beoordelaar na 5 augustus het betreffende formulier nog niet heeft ingevuld (gevalideerd) werkt de oude link niet meer. Om alsnog de beoordeling te verkrijgen, dien je het formulier middels een herinnering opnieuw naar de beoordelaar te sturen.

Let op: Je dient na deze technische migratie je portfolio opnieuw te delen met je begeleider/opleider.

Hoe verstuur ik een herinnering?

Als een formulier (nog) niet is ingevuld, kun je de beoordelaar hieraan herinneren. Dat gaat als volgt:
  1. Ga in Scorion naar het betreffend dossier
  2. Aan de rechterkant zie je de kolom Herinnering staan
  3. Klik in de kolom Herinnering op de knop Herinnering bij het betreffende formulier
  4. Er verschijnt een pop-up, klik op de knop Ok en verzenden om de herinnering te versturen

Wat gebeurt er als ik vanaf 29 juli een uitnodiging van een nieuw formulier of een herinnering van een eerder verstuurd formulier verstuur?
Alle nieuwe uitnodigingen en herinneringen die je na 29 juli verstuurt, zullen linken naar de nieuwe database. Er zijn dus geen extra acties nodig.

Even alles op een rijtje
  • Vóór 22 juli: openstaande formulieren verwerken
  • Van 22 juli tot 28 juli Scorion niet te gebruiken
  • Van 29 juli t/m 4 augustus al eerder verstuurde (oude) linkjes naar formulieren zijn (tijdelijk) nog te gebruiken
  • Vanaf 29 juli elke (nieuw) verstuurde uitnodiging/herinnering zal een linkje naar de nieuwe database bevatten
  • Vanaf 29 juli is Scorion bereikbaar via deze supportsite of via een nieuwe URL. Deze URL wordt t.z.t. bekendgemaakt.
  • Vanaf 5 augustus alléén de nieuwe linkjes zijn werkzaam, dus van openstaande beoordelingen een herinnering sturen.
  • Je dient na de migratie je portfolio opnieuw te delen met je begeleider/opleider.

Neem voor eventuele problemen contact op met de contactpersoon van jouw opleidingsinstituut.
Wij hopen op jullie begrip.

Nieuw: rapportage over voortgangsgesprekken

Het dashboard van de aiossen is uitgebreid met een extra pagina: Voortgangsgesprekken. Op deze pagina vind je een overzicht van alle ingevulde formulieren 'Verslag voortgangsgesprek'. In dit overzicht kun je voor elk ingevuld formulier 'Verslag voortgangsgesprek' de volgende gegevens vinden: de datum dat het formulier is gesloten, de naam en de rol van de beoordelaar, de opmerkingen in dit formulier, een link naar het formulier en (indien aanwezig) een link naar de bijlage.
Let op: De link naar de bijlage vind je onder een blauw paperclip icoon. Is de paperclip zwart, dan is er geen bijlage gekoppeld aan het formulier.

Uitslagen KOV mei 2019 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de KOV-toets van mei 2019 (en alle eerdere uitslagen) ingelezen.

Uitslagen LHK april 2019 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de LHK-toets van april 2019 (en alle eerdere uitslagen LHK en KOV) ingelezen.

Tevens heeft er een kleine correctie plaatsgevonden in de uitslagen van LHK oktober 2018.
Voor een beperkt aantal aios geeft dit een aanpassing van hun toetsuitslag. Zij zijn hierover door hun opleiding al geïnformeerd. Mocht je eventueel toch vragen hebben, dan kun je contact opnemen met je opleiding.

ComBeL formulieren geüpdatet

In 2016 is het competentieprofiel van de huisarts geactualiseerd. Deze actualisatie was nog niet doorgevoerd in de teksten van de ComBeL formulieren in het e-portfolio.
De ComBeL formulieren voor de opleiders zijn nu geüpdatet zodat de teksten passen bij het Competentieprofiel 2017, het Landelijk Opleidingsplan (2016) en het Landelijk Toetsplan (2019).
 
De belangrijkste aanpassingen zijn:
  • de teksten bij de competentiegebieden ('Overall waardering') en enkele indicatoren bij de competenties,
  • de titel van de ComBeLs is veranderd in Opleidingsperiode huisartspraktijk [Jaar 1 resp. Jaar 3] in plaats van Opleider [1e/2e] huisartsstage.
 
De PDF-bestanden van de ComBeLs zijn per 1-1-2019 op de site van Huisartsopleiding Nederland opgenomen.

Uitslagen KOV november 2018 ingelezen

Afgelopen week zijn de uitslagen van de KOV-toets van november 2018 (en alle eerdere uitslagen) ingelezen.

Uitslagen LHK oktober 2018 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de LHK-toets van oktober 2018 (en alle eerdere uitslagen LHK en KOV) ingelezen.

Nieuwe versie rapportage ComBeL-voortgang

Er is een nieuwe versie van de rapportage 'ComBeL-voortgang' beschikbaar in het portfolio van de aios.
De nieuwe versie van deze rapportage richt zich meer op de narratieve feedback van de opleiders en docenten en minder op het aantal ComBeL formulieren per competentie.
De rapportage bevat acht pagina’s: één pagina met overall narratieve feedback per ComBeL, en voor elk van de zeven competenties een pagina met de beoordeling en de narratieve feedback van deze specifieke competentie.

Je kunt binnen de rapportage navigeren tussen de verschillende pagina’s met behulp van het menu onderaan de pagina.
Combelvoortgangmenu

Uitslagen KOV mei 2018 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de KOV-toets van mei 2018 (en alle eerdere uitslagen) ingelezen.

Uitslagen LHK april 2018 ingelezen

Vandaag zijn de uitslagen van de LHK-toets van april 2018 (en alle eerdere uitslagen LHK en KOV) ingelezen.

Belangrijke dossierwijzigingen: splitsing beoordelings- en ontwikkellingsdossier opgeheven, aangepaste instellingen en gevolgen voor oude dossiers

Met ingang van vandaag is de splitsing tussen beoordelingsdossier en ontwikkelingsdossier opgeheven. Bij nieuw toe te voegen dossiers zitten de formulieren van die stage voortaan in één en hetzelfde dossier.
Deze wijziging is doorgevoerd, op veler verzoek, omdat het portfolio hierdoor overzichtelijker wordt.

Voorbeeld: er is nu geen Beoordelingsdossier 2e huisartsstage of Ontwikkelingsdossier 2e huisartsstage meer toe te voegen, maar wel een dossier 2e Huisartsstage. Aan dit dossier 2e Huisartsstage zijn dus dezelfde formulieren gekoppeld die voorheen in het Beoordelingsdossier 2e huisartsstage én Ontwikkelingsdossier 2e huisartsstage zaten.

Een overzicht van de nieuwe dossier-inrichting ten opzichte van de oude, staat in het document Indeling dossiers Oud-Nieuw m.i.v. 01-05-2018.pdf.

Er zijn ook een paar wijzigingen in het klaarzetten van formulieren doorgevoerd:
  • Er wordt standaard géén formulier Voortgangsbeslissing meer klaargezet bij het toevoegen aan een dossier aan het portfolio. Dit formulier voegt de aios zelf toe; alleen aan het dossier waarin dit formulier nodig is.
  • In de dossiers 1e Huisartsstage en 2e Huisartsstage worden voortaan standaard tien formulieren Registratie diensten klaargezet in plaats van maar één.

Andere wijzigingen:
  • De namen van alle dossiers zijn vanaf nu aan te passen. Voorheen konden van sommige dossiers de namen worden veranderd en van anderen niet. Dit is nu gelijk getrokken.
  • Alle dossiers zijn vanaf nu meerdere keren toe te voegen. Voorheen konden bepaalde dossiers vaker aan het portfolio worden toegevoegd, maar anderen niet. Dit is nu gelijk getrokken. Bedenk wel dat formulieren niet van het ene dossier kunnen worden verplaatst naar het andere, dus voeg alleen een extra dossier toe als dat voor jou daadwerkelijk toegevoegde waarde heeft.

Wat betekenen deze wijzigingen voor dossiers die vóór 1 mei zijn toegevoegd?
  • Er wijzigt niets aan bestaande dossiers. D.w.z. deze dossiers blijven gewoon staan, kunnen gebruikt worden zoals altijd, de namen hiervan blijven hetzelfde en ook aan de formulieren die erin staan verandert niets: deze kunnen nog steeds gebruikt worden.
  • Echter, wil je nog formulieren toevoegen aan een dossier dat vóór 1 mei aan je portfolio is toegevoegd, dan moet je even opletten. Namelijk: Er kunnen géén formulieren meer worden toegevoegd aan de beoordelingsdossiers. Nieuwe formulieren voeg je daarom toe aan het ontwikkelingsdossier van de betreffende stage.

Inzage in een dossier

Gisteren is release 3.77 in productie genomen. Hierin is het mogelijk om iemand alleen inzage te geven in een bepaald dossier.

Inzage geven was al mogelijk voor het gehele portfolio (met de functie Externe toegang) of voor een eigen formulier zoals bijv. Leerdoelen en -plannen (met de functie Formulier-toegang). Nu is daar de optie voor het delen van een dossier bij gekomen (menu Invoegen > Dossier-toegang).

Dit kan handig zijn voor stagebegeleiders die niet het hele portfolio hoeven in te zien. Zij kunnen met deze toegangslink de gesloten formulieren van het dossier bekijken. Het Dashboard en de rapportages zijn in deze weergave niet op te vragen.

Printbare rapportage van Bekwaamheidsverklaring voor HAP

Er is een nieuwe rapportage 'Bekwaamheidsverklaringen Diensten HAP' aan het portfolio van de aios toegevoegd.
Hierin staan de afgegeven bekwaamheidsverklaringen en is er ruimte voor aantekeningen van de HAP.

Dit rapport is gemaakt omdat het formulier door enkele browsers niet goed geprint kan worden en een print van de ingevulde antwoorden niet voldoet. Van de rapportage kan in Scorion een pdf gemaakt worden (via het printer-icoontje onderaan). Deze pdf kan de aios naar de eigen computer downloaden en deze vervolgens printen of mailen aan de HAP. De rapportage is te vinden in het menu 'Rapportage'.

Inzage-link is te beveiligen met toegangscode

Release 3.76 is een paar dagen geleden in productie gegaan. Nieuw hierin is dat de aios de inzage-link waarmee iemand het portfolio van de aios in kan zien, kan beveiligen d.m.v. een toegangscode. Als de aios voor deze optie kiest, dan wordt de toegangscode óf door Scorion in een aparte mail verstuurd, óf de aios geeft de code zelf door via een ander medium (bijv. sms of persoonlijk).

Dit beveiligen van de link kon al voor de Formulier-toegang (bijv. toegang tot het formulier Leerdoelen en -plannen). Het kan vanaf nu dus ook voor de inzage van het hele portfolio (de zogenaamde Externe toegang).

Naam van alle formulieren te wijzigen

Vanaf heden is het mogelijk om van alle formulieren de naam te wijzigen. Voor de meeste kon dit al, maar vanaf nu is dit ook mogelijk voor de volgende vijf formulieren:
  • Bekwaamheidsverklaring diensten HAP
  • Registratie Diensten 1e huisartsstage
  • Registratie Diensten 2e huisartsstage
  • Stagebeoordeling
  • Voortgangsadvies
  • Voortgangsbeslissing

Privacyverklaring aan supportsite toegevoegd

Op de homepage van deze supportsite is de privacyverklaring toegevoegd. Hierin leest u welke (persoons-)gegevens in het e-portfolio worden verwerkt en met wie die (mogelijk) worden gedeeld.

Vraag naar thema heeft nu ook 'n.v.t.' als antwoordoptie

Op een aantal formulieren moet je verplicht aangeven over welk thema een observatie gaat. Dit blijkt niet altijd goed vast te stellen. Daarom is de mogelijkheid van ‘n.v.t.’ aan de betreffende vraag toegevoegd.