Release 3.62 van Scorion is vandaag in productie gegaan. De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Het is nu mogelijk om ook de naam van een formulier met de status Gesloten te veranderen. Dit was al mogelijk voor formulieren met de status Open.
• De bug dat bij het aanvragen van een nieuw wachtwoord het e-mailadres, wat betreft hoofd- en kleine letters, exact moest worden ingevuld zoals het in Scorion stond is opgelost. Het veld E-mail is niet meer hoofdlettergevoelig.

Release 3.61 van Scorion is inmiddels in productie gegaan. De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Bij het aanvragen van een nieuw wachtwoord werd voorheen alleen naar het e-mailadres gevraagd. Vanaf heden is het ook verplicht om de gebruikersnaam in te vullen. Daarnaast is een controlevraag toegevoegd om aanvragen van robots buiten de deur te houden.
• Bij het instellen van een wachtwoord is de signalering verbeterd. De kleur van het veld blijft rood totdat er aan de minimale eisen voor het wachtwoord voldaan is. Het veld blijft ook rood als er een teken wordt gebruikt dat niet is toegestaan.

De aios kan de KPB nu eerst deels zelf invullen (en tussentijds opslaan) alvorens de uitnodiging naar de beoordelaar te sturen.

In het onderwerp van de uitnodigingsmail voor een beoordeling staat voortaan ook de naam van het formulier en de dossiernaam.

Dit geldt voor uitnodigingen die vanaf vandaag worden verstuurd.
Het onderwerp van de herinneringsmails is ook aangepast.

Voorbeeld: in plaats van het onderwerp 'Uitnodiging Beoordeling Jan Jansen' heeft de mail die de beoordelaar ontvangt het onderwerp 'Uitnodiging Beoordeling KPB over Jan Jansen (uit dossier: Korte Praktijkbeoordelingen)'

In februari is een landelijke bijeenkomst geweest van de verschillende gebruikers van het e-portfolio. Van deze bijeenkomst zijn een verslag en een werkplan gemaakt. Het werkplan bevat de gewenste aanpassingen en verbeteringen.

Verslag en werkplan zijn inmiddels goedgekeurd door het hoofdenoverleg HN en het bestuur van SOON. De uitkomsten van de besluitvorming zijn in het verslag verwerkt.
Lees hier het verslag.

Op de pagina Toekomst staat een overzicht van de zaken die in de planning staan. Hierin zijn ook de aanpassingen uit het werkplan 2016-2017 verwerkt.

Aan het portfolio-onderdeel Onderwijsactiviteiten is een nieuw formulier toegevoegd: Goedkeuring onderzoeksprotocol.

Het formulier wordt deels door de aios ingevuld (via menu Bewerken > Invullen) en hierna naar de beoordelaar gestuurd. De functie van de beoordelaar wordt in het formulier aangegeven: scriptiebegeleider of praktijkopleider. Het is mogelijk om een bijlage toe te voegen (niet verplicht) en de naam van het formulier aan te passen.

De naam van het formulier 'Aanwezigheidsverklaring en beoordeling stage' is vanaf nu te wijzigen.
Ook is het vanaf heden mogelijk om het formulier, na het invoegen van het portfolio-onderdeel, nog handmatig aan dit portfolio-onderdeel toe te voegen.

Het bleek dat de grafiek op de startpagina regelmatig voor verwarring zorgde en niet informatief was. Op basis van deze gebruikersfeedback is daarom besloten om de grafiek uit te zetten. Dit in het kader van het zo overzichtelijk mogelijk houden van het e-portfolio en dus overbodige informatie niet te laten zien.

Vandaag is een nieuwe release van Scorion in productie genomen. De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Het tussenniveau in de dossiers is eruit gehaald. Dit betekent één plusje minder open klikken als u naar de formulieren gaat.

• Het veld 'Opmerking' bij het aanmaken/versturen van een deellink (Externe toegang) is niet meer verplicht om in te vullen.

Het logo in de formulieren is veranderd. Het Radboudumc-logo is vervangen door het SGBO-logo.
Deze aanpassing geldt voor alle formulieren in het portfolio, dus ook voor de formulieren die al gevalideerd zijn.

Het formulier 'Aanwezigheidsverklaring' heet voortaan 'Aanwezigheidsverklaring en beoordeling stage'.
Ook is een tekstvak aan dit formulier toegevoegd zodat de stageverlener, indien gewenst, opmerkingen kan plaatsen.

Sinds versie 3.56 van Scorion is het mogelijk om ook leestekens in het wachtwoord op te nemen. De volgende tekens zijn toegestaan: !#%+:=?@~&()<>|
 
Als u een wachtwoord aanmaakt wordt nu ook direct weergegeven (met kleur en percentage) hoe sterk het wachtwoord is wat u intypt. Dit is gedaan om u te stimuleren om een sterk wachtwoord te nemen; het gaat per slot van rekening om het beschermen van belangrijke documenten van uw opleiding.

Een wachtwoord voor Scorion moet nog steeds bestaan uit minimaal 8 tekens, waarvan 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer. Daaraan is niets veranderd.

In het formulier KPB is bij de beoordeling van de tevredenheid met het waargenomen uitvoeringsniveau de laatste keuzeoptie aangepast. Dit was 'boven verwachting', daar is 'goed' van gemaakt.
Dit is gedaan voor de duidelijkheid; de term 'boven verwachting' kon op meerdere manieren uitgelegd worden.

Deze aanpassing geldt voor álle KPB-formulieren in het portfolio, dus ook de formulieren die al gevalideerd zijn.

In iOS 9 was de weergave op de iPad sterk vergroot en niet uit te zoomen. Met de update van Scorion die afgelopen vrijdag in productie is gegaan, is dit verholpen.
Dit probleem speelde alleen bij gebruikers die met een account inloggen, zoals aiossen. Voor de beoordelaars werden de formulieren die beoordeeld moesten worden, wel correct op de iPad weergegeven.

Vandaag is de map 'Instructie' verwijderd. Deze was overbodig geworden omdat de handleidingen nu op deze supportsite staan. In Scorion is de link naar de supportsite te vinden in de Help (menu Extra > Help).

Deze website is gemaakt om het gebruik van het e-portfolio voor de verschillende gebruikersgroepen beter te ondersteunen. Toegankelijk zonder inlog, dus makkelijk en snel te raadplegen.
De website bevat o.a. nieuws, handleidingen en tips & trucs. De komende tijd zal meer informatie worden toegevoegd.

Aan het formulier 'Gespreksnotities - afspraken' is de mogelijkheid toegevoegd om een bestand te koppelen.

Voorheen zat de mogelijkheid om de beoordelaar een herinnering te sturen alleen in het menu (Bestand > Verzenden > Herinnering). Vanaf heden staat hiervoor ook een knop op de knoppenbalk. Ook is er in de tabel een kolom bijgekomen, zodat er bij het formulier direct op dit icoon geklikt kan worden.