2020
Scorion onderhoud (migratie)
09-12-20
Vanaf 28 december wordt de huidige data in Scorion gemigreerd. Hierbij een overzicht van de meest relevante informatie, neem dit alsjeblieft goed door.
Wat betekent dit voor mij?
Om alle data over te zetten van de huidige naar de nieuwe database kun je Scorion van 28 december tot en met 6 januari niet gebruiken. Het is in die periode niet mogelijk om in te loggen, dossiers te bekijken en formulieren of in te vullen of te versturen.
Wat moet ik doen als ik al een uitnodiging heb verstuurd om een formulier in te vullen?
Het formulier waarvoor je een beoordelaar uitnodigt, is toegankelijk via een unieke link (te vinden in de mail die wordt verzonden bij het uitnodigen via Scorion). Je kunt het beste proberen om je beoordelaar te motiveren het al verstuurde formulier vóór 28 december in te vullen en te valideren, dan heb je er daarna geen omkijken meer naar.
Wanneer de beoordelaar voor 28 december het betreffende formulier nog niet heeft ingevuld en/of gevalideerd werkt de oude link niet meer. Om alsnog de beoordeling te verkrijgen, dien je het formulier middels een herinnering opnieuw naar de beoordelaar te sturen.
Hoe verstuur ik een herinnering?
Als een formulier (nog) niet is ingevuld, dien je jouw beoordelaar hieraan herinneren. Dat gaat als volgt:
Wat gebeurt er als ik na 6 januari een uitnodiging van een nieuw formulier of een herinnering van een eerder verstuurd formulier verstuur?
Alle nieuwe uitnodigingen en herinneringen die je na 6 januari verstuurt, linken naar de nieuwe database. Er zijn dus geen extra acties nodig.
Let op: Je dient na deze technische migratie je portfolio opnieuw te delen met je docent/(stage)opleider.
Even alles op een rijtje
Wat betekent dit voor mij?
Om alle data over te zetten van de huidige naar de nieuwe database kun je Scorion van 28 december tot en met 6 januari niet gebruiken. Het is in die periode niet mogelijk om in te loggen, dossiers te bekijken en formulieren of in te vullen of te versturen.
Wat moet ik doen als ik al een uitnodiging heb verstuurd om een formulier in te vullen?
Het formulier waarvoor je een beoordelaar uitnodigt, is toegankelijk via een unieke link (te vinden in de mail die wordt verzonden bij het uitnodigen via Scorion). Je kunt het beste proberen om je beoordelaar te motiveren het al verstuurde formulier vóór 28 december in te vullen en te valideren, dan heb je er daarna geen omkijken meer naar.
Wanneer de beoordelaar voor 28 december het betreffende formulier nog niet heeft ingevuld en/of gevalideerd werkt de oude link niet meer. Om alsnog de beoordeling te verkrijgen, dien je het formulier middels een herinnering opnieuw naar de beoordelaar te sturen.
Hoe verstuur ik een herinnering?
Als een formulier (nog) niet is ingevuld, dien je jouw beoordelaar hieraan herinneren. Dat gaat als volgt:
- Ga in Scorion naar het betreffend dossier
- Aan de rechterkant zie je de kolom Herinnering staan
- Klik in de kolom Herinnering op de knop
bij het betreffende formulier - Er verschijnt een pop-up, klik op de knop Ok en verzenden om de herinnering te versturen
Wat gebeurt er als ik na 6 januari een uitnodiging van een nieuw formulier of een herinnering van een eerder verstuurd formulier verstuur?
Alle nieuwe uitnodigingen en herinneringen die je na 6 januari verstuurt, linken naar de nieuwe database. Er zijn dus geen extra acties nodig.
Let op: Je dient na deze technische migratie je portfolio opnieuw te delen met je docent/(stage)opleider.
Even alles op een rijtje
- Vóór 28 december: openstaande formulieren laten invullen en valideren
- Van 28 december tot en met 6 januari Scorion niet te gebruiken
- Na 6 januari: alléén de nieuwe linkjes zijn werkzaam, dus van openstaande beoordelingen een herinnering sturen.
- Je dient na de migratie je portfolio opnieuw te delen met je docent/opleider.
- Na 6 januari bevat elke nieuw verstuurde uitnodiging een linkje naar de nieuwe database. Hierdoor geen extra actie nodig.