AIOS

• Juiste gebruikersnaam. Log je wel in met de juiste gebruikersnaam? De inlognaam bestaat uit de letters BIG- gevolgd door je BIG-nummer. Bijvoorbeeld: BIG-01234567890. Ben je in opleiding bij het Radboudumc? Gebruik dan je z-nummer als gebruikersnaam.
• Juiste inloglink. Je kunt inloggen op het e-portfolio via https://apps.parantion.nl/scorionx.
  Ben je in opleiding bij het Radboudumc gebruiken dan deze link: https://apps.parantion.nl/scorionx/#/login/portal?name=soon
  Gebruik je nog Scorion3 i.p.v. ScorionX, log dan in via de link https://so.parantion.nl/login/
• Geblokkeerd account. Na drie vergeefse inlogpogingen wordt je account geblokkeerd. Klik op de knop wachtwoord vergeten om een nieuw wachtwoord aan te vragen en het aantal inlogpogingen te resetten.

Ben je je wachtwoord vergeten klik dan op de knop wachtwoord vergeten. Vul dan het emailadres in waarop jouw account geregistreerd staat. Let op dat na 3 vergeefse inlogpogingen je account geblokkeerd.

De namen van de dossiers zijn NIET aan te passen.

Dossiers die één keer zijn toe te voegen:
-Landelijke kennistoetsen
-Medisch-technische verrichtingen
-Selectieve toetsen

Dossiers die vaker zijn toe te voegen:
-Extra begeleidingstraject
-Keuzestage
-Periode Geriatrische revalidatie
-Periode PG + SOM gecombineerd jaar 1
-Periode PG + SOM gecombineerd jaar 3
-Periode PG jaar 1
-Periode PG jaar 3
-Periode SOM jaar 1
-Periode SOM jaar 3
-Stage Ambulant
-Stage Ziekenhuis

Let op: je kunt alleen lege, ongebruikte formulieren zelf wissen. Is het formulier al ingevuld? Neem dan contact op met jouw opleidingsinstituut om dit te laten verwijderen.

Wil je een leeg formulier verwijderen? Klik dan op het formulier. Rechts in het detailscherm zie je drie puntjes. Klik hierop om het formulier te verwijderen. Heb je al iemand uitgenodigd voor het formulier? Trek dan eerst de uitnodiging in. Alleen dan kun je het formulier verwijderen.

Heb je per ongeluk een formulier aan een verkeerd dossier toegevoegd? Dan kan je het helaas niet verplaatsen. Neem in dit geval contact op met je opleidingsinstituut. Kun je het formulier nog verwijderen? Dan kun je dat doen en een nieuw formulier aan het juiste dossier toevoegen.

• De mail kan in de spam-mailbox van de opleider/docent terecht zijn gekomen. Vraag even na of dat niet het geval was.
• Je kan de deellink nog een keer opnieuw versturen. Misschien dat een tweede of derde poging wel succes heeft.
• Lukt dat ook niet, dan kan je de deellink kopiëren en met je eigen mailprogramma naar je opleider of docent sturen.

Wil je als beoordelaar een formulier invullen via een beoordelingslink, maar krijg je een foutmelding? Dan kan het zijn dat je een tweede formulier open hebt staan in dezelfde browser. Sluit je browser af en open de beoordelingslink opnieuw.

Het is niet mogelijk om meerdere formulieren tegelijk te bewerken in dezelfde browser. Dan is er kans dat bij opslaan al eerder opgeslagen antwoorden in andere formulieren worden gewist.

Zijn er geen formulieren meer zichtbaar, terwijl ze er wel zijn? Controleer dan je instellingen. Soms helpt het om je instellingen terug te zetten naar de standaardinstellingen.

Heb je het formulier naar de beoordelaar gestuurd? Dan kun je het niet meer inzien tot de beoordelaar het formulier gevalideerd heeft. Het krijgt dan de status gesloten.

Een herinnering sturen naar je beoordelaar gaat op dezelfde manier als het versturen. Klik op het formulier en vervolgens rechts op Verzendoverzicht. Door op Verzending te klikken opent zich het verzendoverzicht en staat herinnering direct klaar om te verzenden.

Selecteer het betreffende formulier. Rechts in het detailscherm klik je op verzendoverzicht en vervolgens het prullenbakje achter de uitnodiging. Je kunt een uitnodiging alleen intrekken als een beoordelaar nog niet begonnen is aan het invullen van het formulier.

Komt een e-mail voor inzage niet aan? Je hebt een e-mail gestuurd om inzage te geven in je portfolio, maar de e-mail komt niet aan bij je opleider of docent? De e-mail kan in de spambox van de opleider of docent terecht zijn gekomen. Probeer de deellink nog een keer te versturen. Eventueel naar een ander e-mailadres. Ga naar menu Extra > Toegang. Hier zie je welke e-mails met deellinks je hebt verstuurd. Klik achter de mail die je nogmaals wil versturen op Verzenden. In het venster wat daarna opent klik je op OK.

Je kunt ook de deellink kopiëren en met je eigen e-mailprogramma naar je opleider of docent sturen. Ga hiervoor ook naar menu Extra > Toegang. Open de mail met de deellink via de link Wijzigen. Je krijgt de details te zien van de deling. Onderaan staat de deellink zelf.

Krijgt iemand bij openen van een deellink de melding ‘Link niet geldig, toegang geweigerd / Invalid link, access denied’? Dan kunnen er verschillende dingen aan de hand zijn:

• Het e-portfolio, dossier of formulier staat nog niet open, omdat de ingangsdatum later in gaat.
• Het e-portfolio, dossier of formulier staat niet open, omdat de einddatum is verstreken.
• Je hebt de deellink inmiddels verwijderd.

De begin- en einddatum van een deellink kun je aanpassen, zodat de link het alsnog doet. Je kunt je deellinks beheren via Beheer deellinks in het menu Extra.

Wil je zien wie je externe toegang hebt gegeven of deze toegang aanpassen, nogmaals versturen of verwijderen? Je kunt je deellinks beheren via het menu rechtsboven onder je gebruikersnaam.

Door te klikken op Portfolio delen of Formulieren delen kom je in het overzicht Delen met verzonden deellinks. Klik op het potloodje achter een deellink om deze te bewerken.  Je kunt bijvoorbeeld de periode aanpassen.
Door rechts op het linkje Verzenden te klikken kun je de uitnodiging opnieuw versturen. Bijvoorbeeld als de persoon de mail met de link niet (meer) kan vinden.
Met het icoontje prullenbak achter de deellink kun je deze verwijderen. Is de deellink verwijdert? Dan vervalt direct de toegang die met deze link was uitgegeven.