Logboek supportsite


Om beter te kunnen volgen wat er op deze website verandert, staan hieronder de belangrijkste wijzigingen.
Nieuwste wijzigingen staan bovenaan. Toevoegingen aan de nieuwspagina worden in dit logboek NIET vermeld.
DatumPaginaWat is gewijzigd?
03-02-2017FormulierenToegevoegd: onderwerp 'Voorbeeld van formulier'. Tevens verwijzing hiernaar vanaf de aios-pagina.
03-02-2017ToekomstBijgewerkt: overzicht 'Te verwachten...'
07-02-2017BeheerderToegevoegd: onderwerp 'Verkeerde bestand(en) gekoppeld: wat te doen'
07-02-2017BeheerderToegevoegd: onderwerp 'Logboek website'.
10-02-2017BeheerderToegevoegd: onderwerp 'Bekende problemen'.
24-02-2017BeheerderToegevoegd bij Procedure om een formulier te wijzigen/verwijderen: link om aanvraagmail te genereren ('Verzoek mailen'). Is wellicht handig: je weet op deze manier dat je alle benodigde info aanlevert.
03-03-2017HomeLink naar servicepagina van Scorion toegevoegd onder kopje 'Scorion'.
15-03-2017BeheerderDe term 'wijzigen' in de Procedure om een formulier te wijzigen/verwijderen is veranderd in 'heropenen'. Dit is gedaan om verwarring te voorkomen: landelijk beheer wijzigt inhoudelijk geen documenten, maar zet alleen het formulier op verzoek weer open. De beoordelaar voert daarna zelf de wijziging in het formulier door (en valideert en sluit daarna).
21-03-2017BeheerderToegevoegd: onderwerp 'Dossier heropenen'.
Toegevoegd: info over verwijderen van dossier aan onderwerp 'Procedure om een formulier te heropenen/verwijderen'. Naam van de procedure is aangepast, evenals en de link naar de procedure.
21-03-2017BeheerderVerplaatst: onderwerp Foutmelding: "Generic Form communication error (0)" van pagina Beheerder naar pagina Formulieren.
21-03-2017AiosToegevoegd: onderwerp 'Formulieren niet meer te zien? Instellingen resetten'.
21-04-2017BeheerderToegevoegd aan de procedure formulier heropenen/verwijderen: een formulier Registratie diensten 1e/2e huisartsstage wordt niet meer heropend, maar alleen verwijderd. Dit heeft een technische reden.
17-05-2017BeheerderHandleiding export Datamanager toegevoegd (Bekwaamheidsverklaringen).
14-06-2017BeheerderToegevoegd aan onderwerp 'Taken en verantwoordelijkheden lokaal beheerder': Borgen van communicatie naar gebruikers over veranderingen in het e-portfolio.
06-07-2017DocentVerwijderd: onderwerp Heeft de aios een verkeerde bijlage aan het 'Verslag voortgangsgesprek' gekoppeld?. Hier stond nog dat het technisch niet mogelijk is om een bijlage te wijzigen. Dat bleek wel mogelijk: dit kan gedaan worden door de landelijk applicatiebeheerder. Beschrijving en procedure hiervoor stonden reeds beschreven op de pagina Beheerder.
06-07-2017HomeVerwijderd: onderwerp 'Website in wording'. Hoewel de basis nog niet helemaal af is, staat het grootste gedeelte de website er nu wel.
Aangepast: onderwerp 'Volg de nieuwspagina'. Toegevoegd dat er een mail-abonnement genomen kan worden. RSS-uitleg verwijderd.
30-08-2017BeheerderToegevoegd: onderwerp 'Info over de Datamanager'. Deze info was al eerder (juni 2017) naar de lokaal beheerders gemaild. Nu dus ook op de supportwebsite gezet.
13-09-2017BeheerderToegevoegd: onderwerp 'Procedure voor het laten vullen van het veld Toelichting LHK'.
15-11-2017BeheerderAangepast: onderwerp Procedure om een formulier te wijzigen/verwijderen. Vanaf de huidige release (versie 3.72) kan een formulier Registratie Diensten wél weer heropend worden, daarom is de tekst "NB. Een formulier Registratie Diensten wordt alleen verwijderd en niet heropend." uit de procedure verwijderd.
30-11-2017FormulierenToegevoegd: onderwerp 'Bijlage: in formulier zien of er een bijlage bij zit en deze bekijken'.
Op de aios-pagina dit onderwerp ook toegevoegd: hier wordt verwezen naar de uitleg op de pagina Formulieren.
14-12-2017BeheerderEr zijn nieuwe importmallen toegevoegd. De handleiding is nog NIET hierop aangepast (volgt later). Wat is veranderd:
- Kolom erbij: rol. Voor elke aios voer je hier rol_aios in.
- In de groepsnaam: AIOS is Aios geworden.
- Alleen voor Rotterdam, Maastricht en Nijmegen: niv2 is niv3 geworden (t.g.v. inrichting opleidersportfolio).
04-01-2018AiosToegevoegd aan de onderwerpen 'Komt een mail voor inzage niet aan?' en 'Komt een uitnodigingsmail voor een beoordeling niet aan?' dat het invoeren van een ander mailadres van de aios soms ook helpt, d.w.z. een ander mailadres als afzender.
17-01-2018BeheerderAangepast: onderwerp 'Procedure voor het laten vullen van het veld Toelichting LHK'. Procedure is hetzelfde gebleven; er is alleen een voorbeeldtekst toegevoegd.
17-01-2018FormulierenToegevoegd: onderwerp 'Browser-melding bij openen van bijv. tweede beoordelingsformulier: wat te doen?'.
Dit onderwerp stond eerst op de pagina Docent maar is nu naar de pagina Formulieren verplaatst. Bovendien is de tekst aangevuld om beter aan te geven dat twee of meer formulieren open hebben in dezelfde browser 'uit den boze' is vanwege het risico op dataverlies.
Een verwijzing naar dit onderwerp is op de pagina's Docent, Opleider en Hoofd geplaatst.
17-01-2018FormulierenToegevoegd: onderwerp 'Bij het invullen van een beoordeling, bijv. een ComBeL, het portfolio van de aios bekijken?'.
Dit onderwerp stond eerst op de pagina Docent maar is nu naar de pagina Formulieren verplaatst. Een verwijzing naar dit onderwerp is op de pagina's Docent en Opleider geplaatst. Op de pagina Hoofd ook geplaatst, maar dan i.p.v. ComBeL het voorbeeld Voortgangsbeslissing genomen.
18-01-2018AiosToegevoegd: onderwerp Melding deellink: "Link niet geldig, toegang geweigerd"
14-02-2018BeheerderAangepast: onderwerp Procedure om een formulier te wijzigen/verwijderen. Vanaf nu eerst pdf van verzoek in instituutsmap van de aios zetten alvorens verzoek aan landelijk beheer te doen. Een Word-document is hiervoor toegevoegd.
08-03-2018BeheerderToegevoegd aan onderwerp 'Bekende problemen' dat melding en mail dat formulier gesloten is, de naam van de aios laat zien i.p.v. het mailadres van de beoordelaar.
15-03-2018BeheerderDe handleiding voor het toevoegen van nieuwe gebruikers is bijgewerkt. Dit naar aanleiding van de nieuwe mallen voor het importeren (sinds half december), het nieuwe veld 'Rol' en de volgorde-aanpassing van de velden in het scherm waar je handmatig een account aanmaakt.
20-03-2018BeheerderDe handleiding voor het toevoegen van nieuwe gebruikers is nogmaals bijgewerkt: foutmelding bij importeren verkeerde CSV-soort is toegevoegd.
19-04-2018AiosToegevoegd aan onderwerp Deellink aanmaken en toesturen: info over het beveiligen van de link d.m.v. een toegangscode.
19-04-2018BeheerderVerwijderd uit lijst met 'Bekende problemen' dat melding en mail dat formulier gesloten is, de naam van de aios laat zien i.p.v. het mailadres van de beoordelaar. Dit is sinds gisteren opgelost (in release 3.77). In oude meldingen blijft wel nog de foute afzender staan; nieuwe meldingen hebben wel weer de juiste afzender.
16-05-2018AiosToegevoegd: onderwerp 'Dossier delen'.