Vanaf 22 juli zal de huidige data in Scorion worden gemigreerd. Hierbij een overzicht van de meest relevante informatie, neem dit alsjeblieft goed door.

Dat klinkt technisch! Wat gaat er gebeuren?
Scorion is het digitale portfolio dat door de AIOS bij de Huisartsopleiding Nederland wordt gebruikt. Wij zijn echter niet de enige gebruiker en al die data wordt momenteel in één grote database bewaard. Deze grote database zal in stukjes worden geknipt, waarbij elke instelling zijn eigen database krijgt: de zogenaamde migratie. Dit heeft twee voordelen: het zorgt ervoor dat we op korte termijn gebruik kunnen maken van de nieuwe gebruikersinterface én de database is voorbereid op nieuwe technieken, waardoor in de toekomst de performance zal verbeteren.

Wat betekent dit voor mij?
Om alle data over te zetten van de huidige naar de nieuwe database kun je Scorion van 22 juli t/m 28 juli niet gebruiken. Het is in die periode niet mogelijk om in te loggen, dossiers te bekijken en formulieren te versturen of in te vullen.

Wat moet ik doen als ik al een uitnodiging heb verstuurd om een formulier in te vullen?
Het formulier waarvoor je een beoordelaar uitnodigt, is toegankelijk via een unieke link (te vinden in de mail die wordt verzonden bij het uitnodigen via Scorion). Je kunt het beste proberen om je beoordelaar te motiveren het al verstuurde formulier vóór 22 juli in te vullen en te valideren, dan heb je er daarna geen omkijken meer naar. Als het formulier vóór 22 juli nog niet is ingevuld, heeft de beoordelaar na de migratie (vanaf 29 juli) de mogelijkheid om dit formulier via de (oude) link alsnog in te vullen en te valideren. Dit kan tot en met 4 augustus, daarna vervalt deze mogelijkheid.

Wanneer de beoordelaar na 5 augustus het betreffende formulier nog niet heeft ingevuld (gevalideerd) werkt de oude link niet meer. Om alsnog de beoordeling te verkrijgen, dien je het formulier middels een herinnering opnieuw naar de beoordelaar te sturen.

Let op: Je dient na deze technische migratie je portfolio opnieuw te delen met je begeleider/opleider.

Hoe verstuur ik een herinnering?
Als een formulier (nog) niet is ingevuld, kun je de beoordelaar hieraan herinneren. Dat gaat als volgt:

1. Ga in Scorion naar het betreffend dossier
2. Aan de rechterkant zie je de kolom Herinnering staan
3. Klik in de kolom Herinnering op de knop bij het betreffende formulier
4. Er verschijnt een pop-up, klik op de knop Ok en verzenden om de herinnering te versturen

Wat gebeurt er als ik vanaf 29 juli een uitnodiging van een nieuw formulier of een herinnering van een eerder verstuurd formulier verstuur?
Alle nieuwe uitnodigingen en herinneringen die je na 29 juli verstuurt, zullen linken naar de nieuwe database. Er zijn dus geen extra acties nodig.

Even alles op een rijtje

• Vóór 22 juli: openstaande formulieren verwerken
• Van 22 juli tot 28 juli Scorion niet te gebruiken
• Van 29 juli t/m 4 augustus al eerder verstuurde (oude) linkjes naar formulieren zijn (tijdelijk) nog te gebruiken
• Vanaf 29 juli elke (nieuw) verstuurde uitnodiging/herinnering zal een linkje naar de nieuwe database bevatten
• Vanaf 29 juli is Scorion bereikbaar via deze supportsite of via een nieuwe URL. Deze URL wordt t.z.t. bekendgemaakt.
• Vanaf 5 augustus alléén de nieuwe linkjes zijn werkzaam, dus van openstaande beoordelingen een herinnering sturen.
• Je dient na de migratie je portfolio opnieuw te delen met je begeleider/opleider.

Neem voor eventuele problemen contact op met de contactpersoon van jouw opleidingsinstituut.
Wij hopen op jullie begrip.